超絶便利な飛び道具！スマートアートのすべて

投稿日 2016年8月12日
更新日 2020年5月18日
著者本田一彦
カテゴリー Word

以前ご紹介した「スタイル」もその一つなのですが、Wordには文書作りをサポートする強力な機能がいくつも組み込まれています。

特に限られた時間でスピーディーに文書を仕上げなければならない時など、ある程度手順が決まっている作業などがボタン一つで済めば、これほど助かる話はありませんよね。
そうして浮いた時間をマーケティング活動に回せば、これもまた立派なマーケティングへの貢献というもの。

今回はそんな機能の決定版！「スマートアート」をご紹介します。

スマートアートとは？

たとえば物事の手順や組織の構造など、文章であれこれ説明するより、図にした方がぱっと見て断然分かりやすいものってありますよね。
そういった図を簡単・スピーディーに作るための機能が、スマートアートです。

使うための手順はいたってシンプルで、図表を作りたい場所にカーソルを置いてWordの中にあるスマートアートを選んで挿入し、中に入る文字や色、画像などの設定をするだけ。

では、実際にWordが備えているスマートアートは、どのような種類があるのでしょうか。

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メニュ上では一覧／手順／循環／階層構造／集合関係／マトリクス／ピラミッドと、細かい分類はあるものの、とにかくこれだけ数があれば大抵の図表は作れそうです。

実際に数十秒だけ手を動かしてみる

では、これらの中からちょうど良さそうなスマートアートを使って、簡単な図表を作ることにします。

今回選んでみたのは上図にある「循環」の中の「基本の循環」で、ご覧のように図表としてよく見かける形です。
PDCAサイクルから輪廻転生まで、幅広くカバーするタイプですね。（笑）

カーソルを置いて早速この図を挿入し図を選ぶと、横にテキストを入れるための小窓が出るので、ここに一つひとつ入力していくと、そのまま図表にも反映されます。デフォルトの色やデザインでいいなら作業はここまで。ものの20秒足らずでしょうか。
せっかくだからと少し欲を出し、色や形などのデザインを調整しても、そこまででやはり20秒。全部合わせても40秒ほどです。