プロジェクト計画書、作っていますか？

小学生の頃、夏休みを計画どおりに過ごせたことがなく、宿題をためて痛い目を見た久保です。
今回は、マーケティング施策の実施前に計画を立て、それを形にすることの重要性についてご説明いたします。

なぜ重要なのか？

今度こそ施策を成功させたい！　と思っているそこのアナタ！
「施策の成功」とは一体何なのでしょうか？
「何をもって成功なのか」という基準と成功までの計画が曖昧なまま、施策を進めるのは危険ではありませんか？
計画書を作らないことにより、「ゴール」や「やるべきこと」の明確化ができないという弊害が出てきます。
例えば、「とあるマーケター向けのイベントに登壇する」という例で考えてみましょう。

……などが考えられます。

その時、「そもそも何で登壇するんだっけ？」や、「メールは全員に送って本当にいいのか？」など確認するべきことがたくさんありますよね。
多種多様な作業を、全員が抜け漏れや遅れなく進めるのはなかなか困難です。そんな時、計画書を作っておけば迷いがなくなるというわけです。
計画書を作成する意義は「自分自身がゴールまで迷わず行けること」のほかにも「関係者全員が認識を共有できる」ことにあります。

何を計画する？

ゴールとやるべきことを明確化したら、実際に計画書を作成しましょう。次のような内容を設定すると効果的です。

1. ゴールを設定し、全員で共通認識を持つ
→新規リード50人獲得など、定量的なゴールとしましょう。達成したかどうかが非常にわかりやすいです。

2. 実施する作業と担当を決める
→ゴールを達成するために必要な作業を洗い出します。過不足がないように複数人でチェックすることをオススメします。

3. スケジュールを決める
→予定どおり完遂させるためには、それぞれの作業を「いつまでに終わらせる」はもちろん重要ですが「いつまでに始める」も同じくらい重要です。また、「この日までにこの作業が終わっていない（始まっていない）とまずい」というようなマイルストーンも必ず設定しましょう。進捗は日々チェックし、遅れている場合は早め早めの対策が肝心です。

最後に

作成した計画のとおりに実施できたか、必ず振り返りを実施しましょう。うまくいった場合でもうまくいかなかった場合でも、改善点を見つけ次につなげることは非常に重要です。

ゴールは達成できたかどうかを数値化することをオススメします。
特に達成できなかった場合、

となりますが、「一体何が足りなかったのか？」を明確化し、「どうすれば足りない部分を補えるのか？」を見つけ出して今後の課題としましょう。

「それでもわからない。このままじゃあ次の施策が不安だ…」という方は
ぜひルシダスへご相談ください！　お手伝いいたします。

執筆者プロフィール

久保学

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