あなたがPPTで作りたいのは資料？それともプレゼン？

こんにちは！
たまに本社旭川へ帰ってくる弊社マーケティングロックスター、最近、頭の上のヤドカリ（長いドレッドヘアをグルグルお団子ヘアにしていますが、もはや団子ではなくあの海のヤドカリレベル ww）が成長している……と地味に観察している高橋です（つぶやいたらバレた、汗）。

そのロックスターから、入社して早々に「プレゼン資料、PowerPoint（以下「PPT」）で作ってね！ あくまで紙芝居みたいな感じで〜！」と指令が出ました。

「え？」と思いつつ、つい、「はい！」とは言ったものの（はいと言うしかない状況）。
いったいどんなものを作ったらいいの!?

そのPPT資料、プレゼンの主役になっていませんか？

ということで、プレゼンでよく見る資料を思い浮かべみたところ、頭に浮かぶのは、文字がいっぱいの 「The 資料」。
そしてよく思うのが、「このプレゼン、資料を読み上げてくれているのね」。
気がつくと、あ○びも出てきてしまったりして……。

あ、気づきました？

そうです、はっきり言って退屈（私だけ？）。
学生の頃の授業もそうでしたが、面白い内容なら自ずと集中して耳を傾けるけれど、つまらなくなると耳に入らなくなる経験ってありませんか？

そうなってしまったら、せっかくのプレゼンが台無しですよね。
苦労して作られたであろう資料も、無駄とは言わないまでも、「ふーん、そう」とただ眺めるだけのもので終わってしまいます。

聞き手が耳を傾けるプレゼンとは？

プレゼンの主役は、あくまでその語り手。
そして、その補助として、資料が聞き手を惹きつける材料となります。
資料がメインとなっては本末転倒です。

幼い頃に見た紙芝居（すごく昔ですが　笑）、次の画用紙にどんな絵が出てくるのかワクワクしながら、語り手の話に耳を傾けていた感覚……ありますよね?!
素晴らしい内容のプレゼンなら、本当に写真のような画像しか使わない方もいるくらいです。

それには語り手側のテクニックも必要なのですが、それ以前の工夫として、資料作成の段階で注意したい点がいくつかあります。

そして、何より念頭におくべきこと。

それは、相手にとってわかりやすく、興味関心を持ってもらえるデザインにすることです。
かっこよく、美しく仕上げることにこだわりすぎないよう気をつけましょう。

PPT資料はあくまでサポート役であり、プレゼンの主役は、語り手のあなたです!!
でも、当日参加できなかった方などに向けて、どうしても補足が必要な場合は、プレゼンとは別に配布資料を作成するといいですよ！
そちらは一人歩きしても誤解を生じることがないように、しっかりと必要情報を記載した内容に仕上げればいいのです。

とはいえ、大事なプレゼンなのであれば、関係者には全員その場に出席してもらうのが一番ですけどね。
紙で渡してわかる程度の内容だったら、そもそもプレゼンする必要ないですもんね？

以上、私がプレゼン資料づくりについて思うことをお伝えしました。

突き詰めると奥深いプレゼン資料づくり。
そのコツはまた別の機会にお伝えしたいと思います。

執筆者プロフィール

髙橋美由紀

生まれも育ちも、ここ大雪山のふもと旭川。幼い頃から海外に憧れ、高校卒業と同時に旭川を飛び出し、今度はロッキー山脈のふもとの大学で海外生活を満喫…［続きを読む］

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